- Phối hợp các bộ phận liên quan, tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
- Yêu cầu báo giá, so sánh giá và đề xuất phương án tối ưu.
- Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và điều kiện thanh toán.
- Lập đơn đặt hàng (PO) và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa.
- Xử lý các vấn đề phát sinh: giao hàng trễ, thiếu hàng, hàng lỗi…
- Theo dõi, kiểm soát chi phí mua hàng theo ngân sách được duyệt.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
