Hỗ trợ Trưởng phòng Điều hành tổ chức, giám sát và tối ưu hoạt động điều hành tour/dịch vụ.
Phối hợp lập kế hoạch vận hành tour theo ngày/tuần/tháng; đảm bảo đúng tiến độ, quy trình và hiệu quả chi phí.
Giám sát, điều phối xe, tàu, HDV và các đối tác dịch vụ (nhà hàng, trạm dịch vụ…).
Kiểm tra, xác nhận booking; theo dõi lịch đón – trả khách và xử lý các thay đổi phát sinh.
Trực tiếp xử lý sự cố trong quá trình vận hành (thời tiết, trễ giờ, thiếu dịch vụ, khiếu nại khách hàng…).
Là đầu mối kết nối giữa bộ phận Sales – Điều hành – Đối tác.
Kiểm soát chất lượng dịch vụ, thu thập và tổng hợp phản hồi khách hàng.
Thúc đẩy tiến độ triển khai và sử dụng Phần mềm điều hành; giám sát hiệu quả công việc.
Hỗ trợ đào tạo, phân công công việc và đánh giá hiệu suất nhân sự điều hành.
Tổng hợp báo cáo vận hành, chi phí, sự cố gửi Trưởng phòng/BLĐ.
Thay mặt Trưởng phòng Điều hành khi được ủy quyền.
