- Quản lý nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, hàng hóa
+ Nhận các chứng từ nhập/xuất từ bộ phận nhận hàng, mua hàng, kiểm tra việc tuân thủ các quy định của công ty và của nhà nước.
+ Kiểm tra số liệu đặt hàng, giao nhận thực tế so với chứng từ gốc để làm căn cứ xác nhận hàng nhập kho mỗi ngày trên phần mềm quản lý.
+ Báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng các trường hợp nhập, xuất không đúng theo quy định.
+ Báo cáo tình hình nhập kho thực tế mỗi ngày.
+ Tham gia kiểm kê định kỳ hàng tháng, cập nhật vào phần mềm tồn kho thực tế cuối tháng.
+ Tham gia kiểm kê đột xuất hai mặt hàng mỗi tuần theo kế hoạch KTT.
+ Báo cáo cho KTT các trường hợp phát hiện số liệu tăng, giảm bất thường trong kiểm kê thực tế.
+ Kiểm tra số liệu nhập, xuất kho, phát hiện sai sót và điều chỉnh kịp thời trước ngày 5 hàng tháng.
+ Kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ của kế toán chi tiết.
- Kiểm soát giá mua nguyên vật liệu, công nợ phải trả
+ Nhận và lưu trữ chứng từ báo giá & hợp đồng của nhà cung cấp mỗi khi có thay đổi giá. Kiểm tra việc cập nhật giá mua trong phần mềm quản lý.
+ Theo dõi việc tăng giảm giá của các nhà cung cấp, báo cáo cho KKT các trường hợp biến động giá hàng tháng.
+ Định kỳ hàng tháng, kiểm tra giá cả trên thị trường và so sánh với giá của nhà cung cấp, báo cáo Kế toán trưởng những trường hợp chênh lệch bất thường.
• Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ theo điều khoản thanh toán đã thoả thuận.
+ Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán. Theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp..
- Công việc khác
+ Thực hiện các công việc khác do Ban giám đốc phân công
