1.Hỗ trợ kinh doanh
- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ Sales, nhập liệu và quản lý trên hệ thống.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo mẫu.
- Theo dõi tiến độ ký kết, tạm ứng, thanh toán và công nợ khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để cập nhật cấu hình thiết bị (thang máy, tủ trung tâm báo cháy, đầu báo, module…).
2.Quản lý hồ sơ – tài liệu
- Lưu trữ hồ sơ chào thầu, hồ sơ năng lực, catalogue sản phẩm.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu/mua sắm công khi có yêu cầu.
- Quản lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao thiết bị.
3.Theo dõi tiến độ dự án
- Cập nhật tiến độ lắp đặt thang máy, thi công hệ thống báo cháy.
- Phối hợp kỹ thuật và kế toán để đảm bảo hồ sơ nghiệm thu, xuất hóa đơn đúng thời điểm.
4.Báo cáo
- Tổng hợp doanh số theo tuần/tháng.
- Theo dõi KPI kinh doanh và tình trạng công nợ.
